Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om forretningsfører for Vestre Toten boligstiftelse.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Gjøvikregionen - Anskaffelser
940155223
Kauffelds plass 1
GJØVIK
2815
NO
Kontaktperson: Eline Solberg-Lier
Telefon: +47 61189500
E-post: eline.solberg-lier@gjovik.kommune.no
Faks: +47 61176333
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/211903313.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.gjovik.kommune.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/211903313.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/211903313.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
223025 Forretningsfører Vestre Toten Boligstiftelse
Referansenummer: 2023/9583
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79211000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om forretningsfører for Vestre Toten boligstiftelse.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 4 200 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
70330000
75123000
79211100
79211200
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Oppland, Kommune: Vestre Toten
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver ble opprettet 06.03.1997 ved at boligmasse fra Vestre Toten kommune ble samlet i egen stiftelse. Stiftelsen Raufoss ungdomsboliger og Kyseth boligstiftelse er fusjonert inn i stiftelsen.
Utøvelse av oppdragsgivers virksomhet skjer i dag gjennom forretningsfører kontrakt med Norian AS. Denne kontrakten gjelder frem til ny avtale er på plass. Pr 31.12.22 har stiftelsen 249 boenheter pluss 6 omsorgssentre.
Anskaffelsen omfatter oppdrag som inndrivelse av husleie, fakturering, betaling av utgifter, rapportering, strømavtale, budsjett, forsikring, kapitalforvaltning, rådgivning , arkivering og administrative rutiner.
Avtaleperiode er 1 år med opsjon på forlengelse med 1+1+1 år.
Se forøvrig konkurransegrunnlagets vedlegg 2, bilag 1.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 4 200 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
01/01/2024
Slutt:
31/12/2024
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Oppdragsgiver har ytterligere ensidig opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med ett (1) + ett (1) + ett (1) år slik at total mulig kontraktlengde blir 4 år. Det tas forbehold om endring i organisering, feks tilbakeføring av eiendommer til Vestre Toten kommune.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Se konkurransegrunnlag med tilhørende dokumenter.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Se konkurransegrunnlag med tilhørende dokumenter.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Se konkurransegrunnlag med tilhørende dokumenter.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
13/10/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
13/10/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Vestre Innlandet tingrett
Gjøvik
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
11/09/2023